Transférer les copies par mail

Tes élèves continuent d'envoyer leurs copies à ton adresse email habituelle. Quand tu es prêt·e à corriger, tu transfères ces emails à l'adresse de dépôt que l'app te donne pour chaque devoir. L'app les ingère, parse les pièces jointes et lance le pipeline de correction.

Important : utilise l'option « transférer comme pièce jointe » (forward as attachment), pas le bouton « transférer » standard. Cela préserve les en-têtes originaux des emails de tes élèves, ce qui permet à l'app de les apparier au registre étudiant.

Le flow général

Crée un devoir dans l'application : l'app affiche une adresse de dépôt unique pour ce devoir (forme contact+<token>@mathmender.com).
Une fois la deadline passée, ouvre ta boîte mail habituelle et sélectionne les emails des élèves correspondant à ce devoir.
« Transférer comme pièce jointe » en mettant l'adresse de dépôt comme destinataire. Tu gardes les originaux dans ta boîte personnelle — l'app ne reçoit que la copie que tu lui transmets.
L'app ingère ton transfert en quelques minutes. Le résultat apparaît dans la page du devoir, et la liste des remises se remplit automatiquement.

Selon ton client mail

Gmail (web)

Ouvre ta boîte de réception et coche les cases à gauche de chaque email d'élève à inclure (le devoir concerné).
Une barre d'outils horizontale apparaît alors en haut de la liste (elle n'est visible qu'une fois des emails cochés).
Tout à droite de cette barre, clique sur le menu « Plus » (icône ⋮).
Choisis « Transférer comme pièce jointe ».
Saisis l'adresse de dépôt dans le champ À, puis envoie.

Outlook (web — Microsoft 365 / Outlook.com)

Sélectionne les emails d'élèves dans la liste (clic + Maj/Ctrl pour multi).
Clic droit sur la sélection → « Transférer ».
Outlook crée un nouveau message avec les emails sélectionnés en pièces jointes.
Saisis l'adresse de dépôt et envoie.

Outlook (desktop, Windows et Mac)

Maintiens Ctrl (Windows) ou Cmd (Mac) en cliquant pour sélectionner plusieurs emails.
Fais « Transférer » dans la barre d'outils.
Les emails sélectionnés deviennent des pièces jointes du message.
Saisis l'adresse de dépôt et envoie.

Apple Mail (macOS)

Dans la liste des messages, sélectionne les emails à inclure (clic + Maj/Cmd).
Menu Message → « Transférer comme pièce jointe ».
Le nouveau message contient tous les emails sélectionnés en .eml joints.
Saisis l'adresse de dépôt et envoie.

Thunderbird

Sélectionne les emails (clic + Maj/Ctrl).
Clic droit → « Transférer comme pièce jointe » (ou menu Message → Transférer → Comme pièce jointe).
Un nouveau message s'ouvre avec les emails joints.
Saisis l'adresse de dépôt et envoie.

Webmail Roundcube / Convergence (Éducation Nationale, OVH, La Poste…)

Disponible sur la plupart des versions récentes :

Coche les emails à transférer dans la liste.
Menu « Plus » ou clic droit → « Transférer comme pièce jointe » (le libellé exact varie selon la version).
Saisis l'adresse de dépôt et envoie.

Si ton webmail académique n'a pas cette option (ce qui arrive sur les vieilles installations Horde ou SquirrelMail), suis les conseils de la section Mon client mail ne supporte pas le transfert groupé ci-dessous.

Apple Mail (iOS / iPadOS), ProtonMail, Yahoo, Orange, Free, La Poste

Ces clients ne supportent pas le transfert groupé natif. Tu as deux options :

Forwarder un à un : ouvre chaque email, « Transférer », saisis l'adresse de dépôt, envoie. C'est faisable pour une classe de 20-30 élèves (≈30 swipes en mobile) mais peu confortable.
Créer une adresse dédiée Gmail ou Outlook pour cet usage, et configurer un transfert automatique depuis ta boîte habituelle vers cette adresse dédiée. Les transferts groupés depuis Gmail/Outlook sont ensuite confortables.

Mon client mail ne supporte pas le transfert groupé

Recommandé : créer une adresse Gmail gratuite dédiée à ton activité d'enseignement (ex : prof.dupont.cours@gmail.com). Configure ta boîte habituelle pour transférer automatiquement vers cette adresse les emails de tes élèves (filtres + règle de transfert).

Avantages :

Tu gardes ton adresse pro habituelle pour tes élèves.
Le transfert groupé fonctionne nativement depuis Gmail.
Compte gratuit, créé en 2 minutes.

Questions fréquentes

Rien n'est ingéré alors que j'ai bien transféré — pourquoi ?

Cause la plus fréquente quand les emails sont pourtant arrivés : l'ingestion ne traite que les messages non lus. Si tu es allé·e vérifier la boîte de dépôt dans un webmail, les messages ouverts (parfois juste prévisualisés) sont passés « lus » et sont ignorés en silence. Marque-les « non lus » et relance l'ingestion. Détail et autres causes : 0 copie ingérée.

L'adresse de dépôt est-elle différente pour chaque devoir ?

Oui. Chaque devoir reçoit un token unique de 8 caractères. Cela permet à l'app de classer automatiquement les copies dans le bon devoir, sans que tu aies besoin de saisir manuellement le titre du devoir.

Que se passe-t-il si je transfère un email d'un élève inconnu ?

Si l'expéditeur d'origine n'est pas dans ton registre étudiant (CSV groupe*.csv), l'app archive le mail dans un dossier de rejets avec la raison « étudiant non trouvé ». Tu pourras y accéder pour décider (ajouter au registre, ignorer, etc.).

Et si je fais un transfert standard (pas « as attachment ») ?

L'app essaie d'identifier l'expéditeur original en parsant le corps du message (lignes De : ou From: après un marqueur de transfert). Ça fonctionne souvent mais pas toujours : si l'analyse échoue, l'email est archivé dans Traité-erreur avec un message explicite, sans planter le reste.

L'app peut-elle accéder à toute ma boîte mail ?

Non. L'app n'a accès qu'à l'adresse de dépôt contact@mathmender.com hébergée chez nous. Tu lui transfères uniquement les emails que tu veux corriger — ta boîte personnelle reste totalement privée.

Combien de temps les copies sont-elles conservées sur le serveur ?

Les emails entrants sont conservés 7 jours côté serveur mail puis supprimés automatiquement. Les pièces jointes (photos/PDF) restent dans ton workspace de correction le temps que tu en aies besoin.