Relancer les absents
Depuis la fiche du devoir, un seul bouton prévient par email les étudiants dont la copie manque ou ne peut pas être corrigée.
Les trois cas
Absent : aucune copie reçue
L'étudiant figure dans la liste des étudiants de la classe, mais aucune copie n'est arrivée pour ce devoir. Il n'a pas de ligne dans le tableau des copies : il est compté dans « N absents », au-dessus du tableau. Sans liste des étudiants, ce compte affiche « absents — » et personne n'est relancé comme absent.
Pièce jointe invalide : copie reçue sans page exploitable
L'étudiant a envoyé un email, mais sans pièce jointe utilisable (pièce jointe absente, format non pris en charge, fichier abîmé). Le compte « N pièce(s) invalide(s) » apparaît au-dessus du tableau. Un email écarté à la réception figure dans le tableau sur une ligne à fond jaune pâle, qui ne s'ouvre pas.
Copie non corrigeable
Tu as marqué la copie non corrigeable depuis sa fiche (bouton « ⊗ Marquer non corrigeable », avec une raison). Tant que l'étudiant n'a pas été prévenu, la copie est comptée dans le bouton de relance.
Envoyer les relances
Sur la fiche du devoir, le bouton « ✉ Notifier (N) » indique le nombre d'étudiants à prévenir. Il est grisé quand il n'y a personne à prévenir.
Il ouvre la fenêtre « Notifier les copies absentes ou
illisibles », qui affiche le nombre d'étudiants de chaque cas. Pour
envoyer, tape ENVOYER dans le champ, puis clique sur
« ✉ Notifier ». « Annuler » ferme la fenêtre sans rien
envoyer.
Chaque cas reçoit un email adapté :
- absent : demande d'envoyer la copie ;
- pièce jointe invalide : demande de renvoyer la copie, en réponse à l'email d'origine quand il est retrouvé ;
- non corrigeable : la raison que tu as saisie, le scan d'origine et le corrigé officiel du devoir s'il existe.
Ce que la fenêtre ne permet pas :
- choisir les destinataires : tous les étudiants des trois cas sont prévenus, sans case à décocher ;
- modifier le texte : le message est standard, tu ne peux pas le changer avant l'envoi ;
- annuler l'envoi : une fois parti, un email ne peut pas être rappelé.
Un étudiant déjà relancé pour ce devoir ne reçoit pas de deuxième relance, et une copie non corrigeable déjà notifiée n'est pas notifiée de nouveau. Une copie non corrigeable dont l'adresse de l'étudiant est introuvable est ignorée : la fenêtre l'indique.
Suivi
La fenêtre affiche le résultat : nombre de relances parties, copies non corrigeables notifiées ou ignorées. La colonne Communication du tableau affiche ensuite « ✓ Notif. » et la date pour une copie non corrigeable notifiée, et « ✓ Relancé » et la date sur la ligne d'un email écarté à la réception. La fiche d'une copie non corrigeable indique aussi « ✓ Étudiant notifié le… ».
Quand relancer ?
- Le lendemain de la date limite : simple rappel, certains étudiants ont pu oublier l'envoi.
- Une semaine après la date limite : relance plus ferme, en rappelant la pénalité de retard si tu en appliques une.
- Pas plus de 2 ou 3 relances. Au-delà, mieux vaut contacter l'étudiant directement.
Cas d'erreur
L'envoi n'est pas configuré
L'envoi d'emails n'est pas configuré sur le serveur. Contacte l'administrateur du site.
Limite actuelle
Pas de relance automatique programmée (par exemple « relancer 3 jours après la date limite si rien n'est reçu »). C'est toi qui déclenches chaque relance.