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Format du CSV étudiants

Le registre étudiants est essentiel : sans lui, l'ingestion mail ne sait pas à qui rattacher les copies reçues. L'app accepte un fichier CSV par groupe.

Format attendu

Trois colonnes, dans l'ordre, séparées par des virgules, sans en-tête :

prénom,nom,email

Exemple minimal pour un groupe :

Alice,Martin,alice.martin@ac-lyon.fr
Bob,Durand,bob.durand@ac-lyon.fr
Chloé,Petit,chloe.petit@ac-lyon.fr

Règles

  • Pas d'en-tête. La première ligne est déjà un·e étudiant·e.
  • Trois colonnes exactement. Les colonnes supplémentaires sont ignorées sans erreur, mais évite-les pour la clarté.
  • Email valide. L'app refuse les emails vides ou manifestement invalides (pas de @).
  • Email unique au sein de la classe. Un·e même étudiant·e ne peut pas être dans deux groupes simultanément (code d'erreur DUPLICATE_EMAIL à l'import).
  • Encodage UTF-8. Les accents (é, è, ç, ï…) sont préservés. Évite les fichiers Excel exportés en ; ou en CP-1252 — ouvre d'abord dans LibreOffice et re-sauve en Texte CSV UTF-8.

Comment l'obtenir

Depuis Pronote

Export CSV par groupe, format prénom;nom;email ou similaire. Tu auras peut-être à :

  • Changer le séparateur en virgule.
  • Réordonner les colonnes.
  • Retirer la ligne d'en-tête.

Un script court (sed, awk, ou éditeur de texte) suffit pour ces nettoyages.

Depuis un tableur (Excel, Google Sheets, Numbers)

  1. Une feuille par groupe.
  2. Trois colonnes : Prénom, Nom, Email.
  3. Fichier → Enregistrer sous → CSV (séparateur virgule, UTF-8).
  4. Supprime la ligne d'en-tête à la main si elle est présente.

Depuis l'ENT académique

Selon les régions/ENT, l'export CSV est accessible via Annuaire → Exporter. Le format est rarement directement compatible — prévois un coup de nettoyage manuel.

Importer dans l'app

Onglet Étudiants & groupes → section « Importer depuis un CSV ».

  • Groupe : nom du groupe (groupe1 par défaut, ou un nom parlant comme S1-A).
  • Fichier : ton .csv.

Clique « Importer ». Les étudiants sont enregistrés immédiatement.

Si tu importes un second CSV dans le même groupe, les étudiant·es sont fusionné·es (les emails déjà présents ne sont pas dupliqués).

Modifier après import

Tu peux :

  • Modifier prénom/nom/email d'une ligne directement dans la table.
  • Supprimer une ligne avec le bouton ×.

Clique « Enregistrer la liste » après les modifications manuelles.

Erreurs courantes

DUPLICATE_EMAIL — un email apparaît plusieurs fois. Vérifie ton CSV ; un·e étudiant·e ne peut pas être dans deux groupes.

INVALID_PAYLOAD — une ligne est mal formée. Souvent une colonne manquante (deux virgules au lieu de trois) ou un email incomplet.

« Ligne N invalide » — le fichier n'a pas pu être lu à la ligne indiquée (colonne manquante ou email incomplet). Vérifie l'encodage (UTF-8) et le séparateur (virgule, pas point-virgule).

EMPTY_LIST — fichier vide ou aucune ligne valide.