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Format du CSV étudiants

Le registre étudiants est essentiel : sans lui, l'ingestion mail ne sait pas à qui rattacher les copies reçues. L'app accepte un fichier CSV par groupe.

Format attendu

Trois colonnes, dans l'ordre, séparées par des virgules, sans en-tête :

prénom,nom,email

Exemple minimal pour un groupe :

Alice,Martin,alice.martin@ac-lyon.fr
Bob,Durand,bob.durand@ac-lyon.fr
Chloé,Petit,chloe.petit@ac-lyon.fr

Règles

  • Pas d'en-tête. La première ligne est déjà un·e étudiant·e.
  • Trois colonnes exactement. Les colonnes supplémentaires sont ignorées sans erreur, mais évite-les pour la clarté.
  • Email valide. L'app refuse les emails vides ou manifestement invalides (pas de @).
  • Email unique au sein de la classe. Un·e même étudiant·e ne peut pas être dans deux groupes simultanément (code d'erreur DUPLICATE_EMAIL à l'import).
  • Encodage UTF-8. Les accents (é, è, ç, ï…) sont préservés. Évite les fichiers Excel exportés en ; ou en CP-1252 — ouvre d'abord dans LibreOffice et re-sauve en Texte CSV UTF-8.

Comment l'obtenir

Depuis Pronote

Export CSV par groupe, format prénom;nom;email ou similaire. Tu auras peut-être à :

  • Changer le séparateur en virgule.
  • Réordonner les colonnes.
  • Retirer la ligne d'en-tête.

Un script court (sed, awk, ou éditeur de texte) suffit pour ces nettoyages.

Depuis un tableur (Excel, Google Sheets, Numbers)

  1. Une feuille par groupe.
  2. Trois colonnes : Prénom, Nom, Email.
  3. Fichier → Enregistrer sous → CSV (séparateur virgule, UTF-8).
  4. Supprime la ligne d'en-tête à la main si elle est présente.

Depuis l'ENT académique

Selon les régions/ENT, l'export CSV est accessible via Annuaire → Exporter. Le format est rarement directement compatible — prévois un coup de nettoyage manuel.

Importer dans l'app

Onglet Étudiants & groupes → section « Importer depuis un CSV ».

  • Groupe : nom du groupe (groupe1 par défaut, ou un nom parlant comme S1-A).
  • Fichier : ton .csv.

Clique « Importer ». Les étudiant·es apparaissent dans la table. N'oublie pas de cliquer ensuite « Enregistrer la liste » pour persister.

Si tu importes un second CSV dans le même groupe, les étudiant·es sont fusionné·es (les emails déjà présents ne sont pas dupliqués).

Modifier après import

Tu peux :

  • Modifier prénom/nom/email d'une ligne directement dans la table.
  • Supprimer une ligne avec le bouton ×.
  • Ajouter une ligne manuellement avec « + Ajouter ».

Pense à « Enregistrer la liste » après chaque batch de modifications. Tant que ce n'est pas fait, rien n'est persisté côté serveur.

Erreurs courantes

DUPLICATE_EMAIL — un email apparaît plusieurs fois. Vérifie ton CSV ; un·e étudiant·e ne peut pas être dans deux groupes.

INVALID_PAYLOAD — une ligne est mal formée. Souvent une colonne manquante (deux virgules au lieu de trois) ou un email incomplet.

CSV_PARSE_ERROR — le fichier n'a pas pu être lu. Vérifie l'encodage (UTF-8) et le séparateur (virgule, pas point-virgule).

EMPTY_LIST — fichier vide ou aucune ligne valide.